Gestionale Automezzi
L’applicativo gestionale software in cloud per monitorare i consumi, le disponibilità e la manutenzione dei veicoli aziendali.
L’applicativo in Cloud Gestionale Automezzi è utile per avere una visione completa e funzionale sull’intero parco automezzi.
Controllo parco automezzi
Il software in cloud Gestionale Parco Automezzi, permette di monitorare i consumi, di verificare le disponibilità e di controllare la manutenzione ordinaria e straordinaria di tutti i veicoli aziendali.
Statistiche incrociate
È possibile monitorare completamente in automatico i consumi dei vari mezzi in un arco temporale molto ampio al fine di stilare delle statistiche incrociabili tra i mezzi e dipendenti utilizzatori.
Monitoraggio continuo
Il QRcode di ogni automezzo semplifica la gestione e consente l’acquisizione di tutti i dati relativi all’utilizzo del veicolo: dalle prenotazioni al chilometraggio percorso, fino all’attività di manutenzione.
Le caratteristiche principali del Gestionale Automezzi
L’applicativo inCloud prevede l’identificazione del mezzo tramite QRcode e la memorizzazione di tutte le informazioni relative ai veicoli e alla loro disponibilità, permettendo così al responsabile del servizio, di gestire anche le prenotazioni dei vari mezzi e di assegnare al richiedente la vettura prevista per la sua qualifica in base alla policy aziendale. Viene gestita anche la dislocazione dei mezzi nella varie sedi aziendali.
L’applicazione inCloud tiene sotto controllo i costi di ogni automezzo e segnala eventuali criticità. Per fare un esempio, in caso di mezzo in possesso con un noleggio a lungo termine, il sistema monitora i km percorsi mensilmente e valuta eventuali differenze di costi rispetto al contratto stipulato. Nel caso di vetture assegnate, è possibile definire il costo di eventuali optionals richiesti dal dipendente e procedere utilizzando il software completo ad addebitare le varie rate concordate direttamente in busta paga.
Il modulo centrale del sistema Elea in Cloud
Elea in Cloud si compone di diversi moduli che dialogano tra loro e permettono una gestione completa delle varie attività di gestione aziendale.
Un punto di forza: calcoli e procedure di controllo
Monitoraggio
È possibile monitorare completamente in automatico i consumi dei vari mezzi confrontando mezzi uguali in un arco temporale molto ampio al fine di stilare delle statistiche che possono essere incrociate tra i mezzi e dipendenti utilizzatori.
Procedure di controllo
Nell’archivio del Parco automezzi sono inseriti tutti i dati relativi all’automezzo, come:
• Dati tecnici: marca, modello, alimentazione
• Tipo di possesso: proprietà, leasing, noleggio lungo termine
• Dati di gestione: tagliandi, Km, pneumatici
• Disponibilità: automezzo a parco, automezzo assegnato
• Dati statistici: consumi, multe, incidenti
• Prenotazioni: la procedura permette la visualizzazione grafica dell’occupazione del mezzo e della persona a cui è stato assegnato.
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