Trasferte
L’applicativo gestionale software in cloud per pianificare tutte le attività che generano le trasferte aziendali.
L’applicativo Gestionale Trasferte in Cloud è adatto per programmare tutti i momenti e le attività legate alle trasferte aziendali.
Organizzazione dei documenti
Il software Gestionale Trasferte in Cloud permette di organizzare i documenti, le prenotazioni, di non perdere traccia delle rendicontazioni delle spese e di coordinare gli spostamenti e i viaggi di lavoro ottimizzando i costi di trasferimento.
Real time
Il software Gestionale Trasferte in Cloud consente di pianificare e monitorare costantemente le trasferte e gli spostamenti di viaggi di lavoro in tempo reale, da qualsiasi postazione e ovunque voi siate.
Integrazione file agenzie viaggi
La procedura prevede anche l’integrazione con i file gestiti dalle agenzie di viaggio al fine di acquisire direttamente i dati relativi a biglietteria etc. È possibile anche gestire tutte le tipologie di rimborsi e note spese anche in assenza di trasferte.
Le caratteristiche principali del Gestionale Trasferte
L’applicativo inCloud è utile per gestire il Work Flow (flusso di lavoro) delle trasferte aziendali, dalla richiesta del viaggiatore all’organizzazione operativa della trasferta, fino alla rendicontazione e alla generazione delle voci retributive direttamente sul cedolino paga.
• Richiesta autorizzazione
• Segreteria organizzativa viaggio
• Policy aziendale
• Rendicontazione spese
• Autorizzazione spese
• Busta paga
Il modulo consente lo scambio di informazioni e l’invio di documentazione senza utilizzare supporti cartacei. Il viaggiatore è sempre in collegamento con l’azienda tramite smartphone o tablet per inoltrare eventuali richieste o giustificativi di spese.
La procedura prevede anche l’integrazione con i file gestiti dalle agenzie di viaggio al fine di acquisire direttamente i dati relativi a biglietteria etc. È possibile anche gestire tutte le tipologie di rimborsi e note spese anche in assenza di trasferte.
Il modulo centrale del sistema Elea in Cloud
Elea in Cloud si compone di diversi moduli che dialogano tra loro e permettono una gestione completa delle varie attività di gestione aziendale.
Un punto di forza: calcoli e procedure di controllo
La mobilità è semplice
Ogni viaggio per lavoro contempla la raccolta di un insieme di dati (percorrenze, costi carburante, pedaggi, biglietti treni etc.) che necessitano obbligatoriamente di un’organizzazione e registrazione scevra di ogni seppur minimo errore. Questo permette una gestione ottimale dei costi che porta naturalmente ad un loro contenimento e diminuzione.
Console unica per tutti i dati
L’amministrazione dei viaggi e delle trasferte dei dipendenti diviene adattabile alle necessità delle varie aree aziendali interessate; l’integrazione con gli altri moduli della Suite genera un flusso di dati coerente, evitandone così la duplicazione ed offrendo un supporto per la semplificazione dei processi.
Trasferte più efficienti
Molteplici dinamiche e molte voci di spesa sono gli aspetti che caratterizzano le trasferte dei dipendenti e la gestione delle flotte aziendali; una complessità di gestione che Elea risolve grazie al suo gestionale, tenendo sotto controllo tutti i dati relativi alle trasferte, offrendo ai dipendenti un tool semplice e consultabile sempre ed ovunque, essendo assolutamente mobile friendly.
Studio Dott. Gianni Trombetta:
una relazione non solo professionale ma soprattutto umana e personale.
Questa particolare sintonia ha permesso di approfondire il funzionamento del software, potendo così dare anche suggerimenti che hanno aiutato lo staff di Elea a crescere, fino ad arrivare ai giorni nostri.
