Trasferte
Il modulo di gestione Trasferte in Cloud è adatto per programmare tutti i momenti e le attività legate alle trasferte aziendali.
Organizzazione dei documenti
Il modulo permette di organizzare i documenti, le prenotazioni, di non perdere traccia delle rendicontazioni delle spese e di coordinare gli spostamenti e i viaggi di lavoro ottimizzando i costi di trasferimento.
Real time
Il modulo consente di pianificare e monitorare costantemente le trasferte e gli spostamenti di viaggi di lavoro in tempo reale, da qualsiasi postazione e ovunque voi siate.
Integrazione file agenzie viaggi
La procedura prevede l’integrazione con i file gestiti dalle agenzie di viaggio, al fine di acquisire direttamente i dati relativi a biglietteria etc.
Le caratteristiche principali del Gestionale Trasferte
L’applicativo inCloud Bluenext Human permette di gestire il Work Flow (flusso di lavoro) delle trasferte aziendali, dalla richiesta del viaggiatore, all’organizzazione operativa della trasferta, fino alla rendicontazione e alla generazione delle voci retributive direttamente sul cedolino paga.
• Richiesta autorizzazione
• Segreteria organizzativa viaggio
• Policy aziendale
• Rendicontazione spese
• Autorizzazione spese
• Busta paga
Il modulo consente lo scambio di informazioni e l’invio di documentazione senza utilizzare supporti cartacei. Il viaggiatore è sempre in collegamento con l’azienda tramite smartphone o tablet per inoltrare eventuali richieste o giustificativi di spese.
La procedura prevede anche l’integrazione con i file gestiti dalle agenzie di viaggio al fine di acquisire direttamente i dati relativi a biglietteria etc. È possibile anche gestire tutte le tipologie di rimborsi e note spese anche in assenza di trasferte.
